Trường Điện - Điện tử thúc đẩy ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác hành chính

Trong hai ngày 16 và 23/10/2026, tại Phòng hội thảo 518, nhà A7, Trường Điện - Điện tử, Đại học Công nghiệp Hà Nội đã tổ chức Workshop “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hoạt động hành chính tại Trường Điện - Điện tử” với sự tham gia của 35 viên chức, người lao động. Chương trình nhằm nâng cao hiệu quả xử lý công việc hành chính và thúc đẩy ứng dụng công nghệ số trong hoạt động của Trường.

Toàn cảnh Workshop “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hoạt động hành chính tại Trường Điện - Điện tử”

Tại chương trình, PGS.TS. Tống Văn Luyên – Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu và Chuyển giao Công nghệ Điện – Điện tử trực tiếp chia sẻ kiến thức, hướng dẫn kỹ năng ứng dụng AI gắn với các nhiệm vụ hành chính thường xuyên.

PGS.TS. Tống Văn Luyên – Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu và Chuyển giao Công nghệ Điện – Điện tử chia sẻ kiến thức tại Workshop

Nội dung Workshop tập trung vào việc tìm hiểu các nhóm công cụ AI và thế mạnh của từng nhóm; lựa chọn công cụ phù hợp với yêu cầu công việc; xây dựng yêu cầu và hướng dẫn AI thực hiện nhiệm vụ (prompt); ứng dụng AI trong soạn thảo, chuẩn hóa văn bản, xử lý dữ liệu và xây dựng báo cáo hành chính.

Học viên thực hành ứng dụng AI dưới sự hướng dẫn của PGS.TS. Tống Văn Luyên

Thông qua các nội dung hướng dẫn gắn với tình huống thực tiễn, chương trình giúp đội ngũ viên chức, người lao động tiếp cận phương pháp làm việc hiệu quả với AI, từng bước vận dụng kiến thức và kỹ năng được trang bị vào công việc chuyên môn, góp phần tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng xử lý nhiệm vụ.

Viên chức, người lao động Trường Điện - Điện tử thực hành ứng dụng các công cụ AI vào công việc hành chính

Bên cạnh những lợi ích do công nghệ mang lại, Workshop nhấn mạnh yêu cầu sử dụng AI có trách nhiệm, bảo đảm tính chính xác của thông tin, bảo mật hồ sơ, tài liệu và an toàn dữ liệu. Việc kiểm tra, đánh giá và kiểm soát kết quả do AI tạo ra là yêu cầu cần thiết để công nghệ thực sự trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả, phù hợp với quy định của Nhà trường.

Workshop là hoạt động thiết thực góp phần nâng cao nhận thức, kỹ năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo cho đội ngũ viên chức, người lao động Trường Điện - Điện tử; đồng thời thúc đẩy đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả công tác hành chính, quản lý và điều hành, hướng tới xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp trong tiến trình chuyển đổi số.

PGS.TS. Tống Văn Luyên hướng dẫn chuyên viên Vũ Thị Lệ Hằng (Phòng Tổng hợp) thực hành ứng dụng AI

Một số hình ảnh khác