PHÒNG TỔNG HỢP

1. Giới thiệu chung

Phòng Tổng hợp thuộc Trường Điện – Điện tử, được thành lập từ ngày 01/01/2025 theo Quyết định số 1961/QĐ-ĐHCN ngày 27 tháng 12 năm 2024 của Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội. Phòng Tổng hợp có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng Trường về tổ chức, quản lý các công tác: Đào tạo; khoa học công nghệ; hỗ trợ người học; khảo thí và đảm bảo chất lượng; nhân sự, hành chính; tài chính, kế toán; quản lý tài sản; công nghệ thông tin và truyền thông của Trường; thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Trường phân công.

2. Cơ cấu tổ chức

* Ban lãnh đạo:

Trưởng phòng: PGS.TS. Trịnh Trọng Chưởng

Email: chuongtt@haui.edu.vn. Điện thoại: 0912175068

Phó Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Ngọc Anh

Email: anh.nguyenngoc@haui.edu.vn. Điện thoại: 0912145423

Phó Trưởng phòng: TS. Hoàng Mai Quyền

Email: quyenhm@haui.edu.vn. Điện thoại: 0946221087

* Chuyên viên: Gồm 14 đồng chí.

3. Nhiệm vụ:

a) Công tác Đào tạo

- Tham mưu, xây dựng chiến lược phát triển đào tạo các ngành khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực khác có liên quan;

- Soạn thảo, trình Hiệu trưởng Trường ký ban hành theo thẩm quyền hoặc chuẩn bị để Hiệu trưởng Trường trình cơ quan quản lý cấp trên các quy chế, quy định, đề án liên quan đến công tác đào tạo, thanh tra giáo dục của Trường;

- Phối hợp với các đơn vị trong Trường nghiên cứu và đề xuất với lãnh đạo Trường về phát triển các chương trình đào tạo khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực có liên quan;

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng Trường xây dựng chỉ tiêu, kế hoạch tuyển sinh đại học, sau đại học các ngành trong khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực có liên quan theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Trường ĐHCNHN;

- Phối hợp với Phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch, tiến độ đào tạo, thời khóa biểu cho các lớp học các ngành khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực có liên quan thuộc Trường quản lý;

- Là đầu mối tổng hợp, tổ chức biên soạn, thẩm định, tự đánh giá và cải tiến các CTĐT khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực khác có liên quan theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Trường ĐHCNHN;

- Phối hợp với các đơn vị trong tổ chức công tác biên soạn, thẩm định, đánh giá, nghiệm thu, lựa chọn, phê duyệt giáo trình, tài liệu tham khảo, học liệu cho các CTĐT của Trường;

- Cấp chứng chỉ, bảng kết quả học tập cho người học theo phân cấp;

- Tham mưu và giúp việc Hiệu trưởng Trường quản lý, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định, hướng dẫn, kế hoạch của Trường ĐHCNHNvà của Trường về tổ chức, quản lý và triển khai đào tạo, thanh tra giáo dục trong khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng;

- Tổng hợp và lập các báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất về quy mô, cơ cấu trình độ đào tạo, cơ cấu ngành nghề, kết quả học tập của người học, kết quả giảng dạy của người dạy phục vụ công tác quản lý của Trường;

- Tổ chức xây dựng và thực hiện việc đánh giá kết quả giảng dạy của giảng viên; kiểm tra báo cáo thống kê và xác nhận khối lượng giảng dạy của giảng viên để thanh toán chế độ theo quy định;

- Tổ chức tìm kiếm và phối hợp với các đơn vị trong trường đề xuất các chương trình liên kết đào tạo khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực có liên quan.

b) Công tác Khoa học Công nghệ

- Tham mưu, xây dựng chiến lược phát triển các hoạt động KH&CN, đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp của Trường;

- Phối hợp với các đơn vị trong Trường nghiên cứu và đề xuất với lãnh đạo Trường về phát triển hoạt động KH&CN khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực có liên quan;

- Là đầu mối tổng hợp, tổ chức thẩm định, đánh giá, nghiệm thu các công trình, dự án, đề tài NCKH, đề án KHCN các cấp và giáo trình khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực có liên quan theo phân cấp của Trường ĐHCNHN;

- Tìm kiếm và phối hợp với các đơn vị trong trường đề xuất các chương trình liên kết đào tạo, đề tài, dự án NCKH và ứng dụng các kết quả NCKH khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực có liên quan.

c) Công tác hỗ trợ người học

- Tham mưu cho Hiệu trưởng Trường và giải quyết thủ tục hành chính, chế độ chính sách cho người học, về công tác quản lý lớp hành chính;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng Trường về công tác đánh giá, rèn luyện của người học;

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch về giáo dục chính trị, tư tưởng cho người học;

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị tổ chức các cuộc đối thoại giữa Trường với người học; nắm bắt tình hình tư tưởng của người học. Tổ chức sự kiện và các hoạt động phù hợp cho người học;

- Quản lý cơ sở dữ liệu người học, cựu người học của Trường; là đầu mối liên lạc cựu người học của Trường. Quản lý toàn diện thông tin cựu người học của Trường; huy động nguồn tài trợ từ cựu người học cho hoạt động của Trường;

- Tư vấn tuyển sinh, tư vấn người học đăng ký lựa chọn chương trình học;

- Theo dõi tiến trình học tập; Hỗ trợ thí sinh trong việc đăng ký xét tuyển;

- Phối hợp với các đơn vị quản lý công tác trao đổi người học với các trường đại học trong và ngoài nước. Hỗ trợ người học trong việc tham gia các chương trình trao đổi người học.

d) Công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng

- Nghiên cứu, đề xuất phương án đánh giá kết quả học tập phù hợp với yêu cầu đào tạo của các ngành, các trình độ đào tạo của Trường;

- Nghiên cứu, xây dựng, trình Hiệu trưởng Trường ban hành quy định biên soạn đề thi và hình thức thi, kiểm tra, đánh giá; Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức xây dựng và quản lý hệ thống ngân hàng đề thi, ngân hàng câu hỏi thi cho từng học phần, môn học;

- Phối hợp với Trung tâm Khảo thí tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần theo đúng quy chế, quy định của Trường ĐHCNHNvà của Bộ Giáo dục & Đào tạo;

- Thống kê, báo cáo về công tác khảo thí theo yêu cầu của Trường ĐHCNHN, của Trường và các cấp có thẩm quyền theo quy định;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng Trường tổ chức hệ thống quản lý và đảm bảo chất lượng giáo dục của Trường phù hợp với các ngành khối/lĩnh vựcĐiện, Điện tử, Tự động hóa, Kỹ thuật năng lượng và các lĩnh vực có liên quan;

- Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Trường phù hợp với hệ thống đảm bảo chất lượng chung của Nhà trường;

- Triển khai thực hiện các kế hoạch tự đánh giá chất lượng đào tạo trong Trường theo các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng quốc gia và quốc tế;

- Phối hợp với Trung tâm Đảm bảo chất lượng Trường ĐHCNHNvà các đoàn đánh giá ngoài tổ chức triển khai đánh giá chất lượng đào tạocác ngành của Trường theo các tiêu chuẩn Quốc gia và quốc tế;

- Phối hợp với Trung tâm Đảm bảo chất lượng Trường ĐHCNHNthực hiện hoạt động khảo sát, thăm dò ý kiến các bên liên quan đối với các hoạt động của Trường; tổng hợp, phân tích và báo cáo các số liệu về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục theo yêu cầu của Trường ĐHCNHN, của Trường và các cấp có thẩm quyền.

e) Công tác nhân sự, hành chính

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng Trường xây dựng và trình Hiệu trưởng Trường ĐHCNHNphê duyệt chiến lược phát triển tổ chức và nhân sự;

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng Trường xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy các đơn vị thuộc Trường và trình Hiệu trưởng Trường ĐHCNHNphê duyệt; phối hợp với các đơn vị xây dựng chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Trường;

- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường đề xuất phương án tuyển dụng trình Hiệu trưởng Trường ĐHCNHNphê duyệt.

- Chủ trì tổ chức xét/thi tuyển hợp đồng mời giảng, trợ giảng hoặc cộng tác viên;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện quản lý, sử dụng viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật và của Trường: Theo dõi, đánh giá lao động và kết quả lao động hằng tháng, năm theo quy định; xét đề nghị Trường ĐHCNHNnâng lương viên chức, người lao động, bổ nhiệm ngạch, thăng hạng viên chức;

- Phối hợp với các đơn vị sử dụng lao động rà soát, cân đối và đề xuất với Hiệu trưởng Trường xây dựng và trình Hiệu trưởng Trường ĐHCNHNphê duyệt về việc thuyên chuyển, điều động, chấm dứt hợp đồng, cho thôi việc đối với viên chức và người lao động;

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát, giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ viên chức, người lao động đáp ứng yêu cầu quản lý, đào tạo của Trường;

- Quản lý, theo dõi, giải quyết các thủ tục liên quan đến việc đi công tác, giải quyết việc riêng ở trong nước và nước ngoài;

- Quản lý, theo dõi công tác văn thư lưu trữ thuộc Trường;

- Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng Trường thành lập, kiện toàn các Hội đồng, các Ban, các Tổ công tác thuộc Trường;

- Xác nhận các thông tin liên quan đến viên chức và người lao động theo hồ sơđang quản lý tại Phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng Nhà trường;

- Thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động.

f) Công tác tài chính, kế toán

- Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn tài chính theo sự phân cấp của Trường ĐHCNHN;

- Phối hợp với các đơn vị xây dựng hệ thống định mức thu, chi đối với các nội dung được phân cấp đảm bảo phù hợp với các quy định của Trường ĐHCNHN;

- Đề xuất và trình Hiệu trưởng Trường các giải pháp tăng thêm các nguồn thu; quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn thu;

- Phổ biến các văn bản của Nhà nước, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng chế độ chính sách, các quy định, quy trình về tài chính;

- Tổ chức và thực hiện công tác hạch toán các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản theo sự phân cấp của Trường ĐHCNHN;

- Thẩm định các dự toán, thẩm định tài chính của các hợp đồng, chương trình, dự án của Trường và các đơn vị thuộc Trường theo sự phân cấp của Trường ĐHCNHN;

- Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo tài chính đúng quy định của Nhà nước và của Trường ĐHCNHN;

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ;

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện việc chi trả tiền lương, tiền công và các chế độ khác cho viên chức, người lao động; chi trả học bổng, các khoản chế độ chính sách cho người học; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, nghiên cứu khoa học theo đúng quy định hiện hành;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị, kiểm tra kế toán định kỳ theo quy định của Nhà nước;

- Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hoá đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước và của Trường ĐHCNHN;

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

g) Công tác quản lý tài sản

- Quản lý toàn bộ hệ thống phòng làm việc, phòng thực hành, lớp học, hội trường và tài sản của các phòng ... trong phạm vi được Trường ĐHCNHNgiao;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức mua sắm thiết bị, vật tư, vật liệu phục vụ hoạt động dạy học theo sự phân cấp của Trường ĐHCNHNvà Trường;

- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm thiết bị, vật tư và điện nước.

h) Công tác CNTT và Truyền thông

- Xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện kế hoạch truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Trường;

- Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện truyền thông về hoạt động tuyển sinh, đào tạo, nghiên cứu khoa học, các hoạt động người học, hoạt động phong trào…; truyền thông về thương hiệu, văn hóa trường ĐHCNHNvà của Trường góp phần giới thiệu Nhà trường tới người học và xã hội;

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị trong việc phát triển, ứng dụng, quản lý và khai thác hệ thống CNTT phục vụ quản lý, điều hành các hoạt động của Trường; vận hành và đề xuất cải tiến hệ thống quản lý đại học điện tử của Nhà trường;

- Thực hiện tuyên truyền, phổ biến chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; các chủ trương, chiến lược phát triển của Trường.

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Trường phân công.

4. Địa chỉ liên hệ:

- Văn phòng: Phòng 501 - Nhà A7, Trường Điện – Điện tử, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, số 298 – Đường Cầu Diễn – Bắc Từ Liêm – Hà Nội.

- Số điện thoại:

Email: seee@haui.edu.vn

Website:https://seee.haui.edu.vn